Phúc lợi

• Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định của pháp luật.

• Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi hấp dẫn.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến.

Mô tả

Chịu trách nhiệm quản lý cơ sở vật chất, hồ sơ, giấy tờ và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ hành chính nhằm đảm bảo hoạt động chung của văn phòng diễn ra thông suốt và hiệu quả.

Công việc

• Quản lý Tài sản & Mua sắm: Quản lý vật tư, trang thiết bị văn phòng. Thực hiện quy trình mua sắm, cấp phát và kiểm kê tài sản theo quy định.

• Quản lý Hồ sơ & Văn thư: Sắp xếp, lưu trữ và quản lý các hồ sơ, giấy tờ, văn bản hành chính một cách khoa học.

• Điều phối & Hỗ trợ: Hỗ trợ các phòng ban trong việc đặt dịch vụ (vé máy bay, chỗ ở), chuẩn bị phòng họp. Tiếp đón khách đến làm việc tại văn phòng.

• Kiểm soát Chi phí: Tìm kiếm và làm việc với các nhà cung cấp để tối ưu chi phí văn phòng phẩm, dịch vụ.

• Vệ sinh: Đảm bảo khu vực làm việc chung luôn sạch sẽ, gọn gàng.

Yêu cầu kỹ năng

• Khả năng quản lý và tổ chức công việc tốt.

• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các phòng ban.

• Tỉ mỉ, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.

• Khả năng xử lý vấn đề hành chính nhanh chóng.